El fin de año suele ser el momento de los balances, la hora de repasar tus logros y establecer metas para el futuro. Hacer una revisión anual a tu PYME como parte de este ejercicio tradicional te puede ayudar a detectar eficiencias y, por ende, a ahorrar dinero y mejorar el flujo de efectivo.

Tendrás que analizar tus operaciones actuales en función de las mejores prácticas y estrategias. A continuación, te indicamos algunas de las áreas en las que podrías introducir mejoras.

Facturación y cobros

En la medida de lo posible (si lo permite la competencia), procura acortar tus plazos de pago. Quizá puedas modificarlos a 15 días en vez de 30 o, mejor aún, “al recibo de la factura”.

Otras tácticas para mejorar el flujo de efectivo son:

- Ofrecer un descuento (de 1% o 2%) para incentivar el pronto pago.
- Ofrecer incentivos al personal de cobranzas.
- Enviar las facturas por correo el mismo día en que se preparan o, mejor aún, adoptar una solución electrónica y permitir que los clientes se suscriban al modo de facturación sin papel.

Inventario

Busca eficiencias en la administración de inventarios:

- Racionaliza la administración de inventarios con pautas más estrictas.
- Solicita descuentos a tus proveedores; por ejemplo, descuentos por volumen cuando haces grandes compras o acuerdos a largo plazo.
- Adopta las compras “justo a tiempo” en la medida de lo posible para maximizar el efectivo disponible.

Operaciones bancarias y administración financiera

Refuerza la administración financiera de la empresa:

- Paga a los proveedores con una tarjeta de crédito y aprovecha el periodo de gracia libre de intereses.
- Acumula intereses por cualquier dinero extra disponible colocándolo en un instrumento de inversión a corto plazo.
- Usa cualquier dinero extra para reembolsar la línea de crédito.

Si deseas obtener consejos más personalizados sobre la mejor forma de preparar a tu empresa para el año nuevo, no olvides comunicarte con tu ejecutivo de PYMEs de Scotiabank.


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